Graf Email Archive
Uyumluluk ve e-keşif için journal posta kutusu tabanlı e-posta arşivi
Journal posta kutularınızdaki her ileti, orijinal .eml haliyle kendi
sunucunuzda saklanır, hash ile doğrulanır ve saniyeler içinde aranabilir olur —
uyumluluk ve hukuk ekipleri yönetim konsolundan, her çalışan ise yalnızca kendi
e-postalarını, şirket Active Directory hesabıyla giriş yaptığı portaldan arar. Şirket içinde (on-premises)
çalışır; e-posta verisi şirketten hiç çıkmaz. Türkiye'de bir sanayi holdinginde
yaklaşık 1.000 posta kutusuyla üretimde.
Journal posta kutusundan aranabilir arşive
E-posta platformunuz her iletinin bir kopyasını journal posta kutusuna iletir. Graf Email Archive iletileri oradan toplar ve iki şeyi birbirinden ayrı tutar: kanıt olarak orijinal ileti ve ondan üretilen arama dizini.
| Adım | Ne olur |
|---|---|
| 1 · Toplama | Journal posta kutularına POP3 veya IMAP ile bağlanır — OAuth2 (XOAUTH2) ile Microsoft 365 dahil — ve Exchange journal zarflarını açar. |
| 2 · Filtreleme | Bırakma kuralları (drop rules), izleme alarmları ve cron e-postaları gibi otomatik gürültüyü arşivin dışında tutar. |
| 3 · Saklama ve doğrulama | Orijinal ham .eml, SHA-256 hash'iyle adreslenerek diske yazılır ve aynı hash ile tekilleştirilir. |
| 4 · Sunucudan silme | İleti, ancak saklanan kopyanın hash'i doğrulandıktan sonra e-posta sunucusundan silinir. |
| 5 · Dizinleme ve arama | Elasticsearch, eklerden çıkarılan metin dahil iletiyi tam metin arama ve raporlar için dizinler. |
Bulun, kanıtlayın, teslim edin
Tam Metin Arama
İleti gövdelerinde ve eklerden çıkarılan metinde arayın; gönderen, alıcı, konu, tarih aralığı ve posta kutusuna göre filtreleyin.
Raporlar
En çok gönderenler, en çok alıcılar, en çok alan adları ve günlük e-posta hacmi — kim kiminle ne kadar yazışıyor, tek bakışta.
Dışa Aktarma ve PST
Sonuçları .eml zip'i, mbox veya CSV olarak dışa aktarın. Geçmiş e-postaları PST dosyalarından içe aktarın, gerektiğinde PST olarak dışa aktarın.
Bırakma Kuralları
İzleme alarmlarını, cron çıktılarını ve diğer otomatik e-postaları arşivin dışında tutun; aramalar gürültü değil yazışma döndürsün.
Denetim Kaydı
Hassas işlemler denetim kaydına (audit log) yazılır; arşive erişimin kendisi de kayıt altındadır.
Saklama Süresi
Arama dizininin ne kadar tutulacağını Elasticsearch dizin yaşam döngüsü yönetimi (ILM) belirler; süre yapılandırılabilir — örneğin yaklaşık yedi yıl. Ham depodaki orijinal .eml dosyaları ayrı tutulur ve ILM tarafından silinmez.
İki bölge ve intranetiniz için bir API
| Giriş noktası | Kim kullanır | Ne yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetim konsolu | Uyumluluk, hukuk ve BT | Arşiv genelinde arama, raporlar ve dışa aktarma; rollere sahip yerel veya Active Directory hesapları, ikinci faktör olarak SMS tek kullanımlık kodu |
| Arşiv portalı | Her çalışan | Şirket Active Directory hesabıyla (LDAP, şirket içi) giriş yapar — Cloudflare Turnstile kontrolü ve SMS tek kullanımlık koduyla korunur — ve yalnızca kendi gönderdiği ya da aldığı e-postalarda arar |
| Servis API'si | Şirket intranet portalınız | Arşiv aramasını şirket intranetine gömer; sonuçlar oturum açmış kullanıcıyla sınırlıdır |
Güvenebileceğiniz bir arşiv
- Asıl kayıt orijinaldir: ham
.emldiskte SHA-256 ile adreslenerek saklanır — arama dizini ondan üretilir, tersi değil. - Silmeden önce doğrula: bir ileti, arşivlenen kopyasının hash'i doğrulanmadan e-posta sunucusundan silinmez.
- Yeniden kurulabilir dizin: Elasticsearch, ham depodan dilediğiniz an yeniden dizinlenerek (reindex) baştan kurulabilir.
- Mükerrer kayıt yok: aynı ileti, SHA-256 hash'iyle tekilleştirilerek bir kez saklanır.
- Tek bir sorunlu ileti posta kutusunu kilitlemez: arşivlenemeyen ileti yeniden denenir; yapılandırılabilir deneme sayısından sonra ham kopyası korunarak karantinaya alınır — böylece ne toplamayı durdurabilir ne de posta kutusunu doldurabilir.
Zor soruların muhatabı olan ekipler için
Uyumluluk
Gönderilen ve alınan e-postaların eksiksiz kaydı — orijinal .eml dosyaları ham depoda, arama dizini belirlediğiniz süre boyunca — ve hassas işlemlerin denetim kaydı. Denetime mi hazırlanıyorsunuz? ISO 27001 hazırlık rehberimize göz atın.
Hukuk ve E-Keşif
Talebi filtrelerle ve ek metniyle tüm arşivlenmiş posta kutularında daraltın; sonucu .eml, mbox, CSV veya PST olarak teslim edin.
BT
systemd ve nginx ile standart bir Ubuntu sunucusunda çalışır. Çalışanlar kendi e-postalarını, şirket Active Directory hesaplarıyla girdikleri portalda arar; dizin her zaman ham depodan yeniden kurulabilir.
Kendi sunucunuzda, kendi ağınızda
- Şirket içi (on-premises): müşterinin kendi Ubuntu sunucusuna kurulur, nginx arkasında systemd altında çalışır — e-posta verisi şirketten çıkmaz.
- Microsoft 365 ve Exchange journaling: POP3 veya IMAP ile toplar; Microsoft 365 journal posta kutuları için OAuth2 (XOAUTH2) kullanır.
- Tasarımdan veri koruma: e-postaları kendi altyapınızda tutmak, KVKK ve GDPR yükümlülüklerini karşılamayı kolaylaştırır.
- Üretimde: Türkiye'de bir sanayi holdinginde yaklaşık 1.000 posta kutusunu arşivliyor.
Sık sorulan sorular
E-postalarımız şirket dışına çıkıyor mu?
Hayır. Graf Email Archive şirket içinde, kendi Ubuntu sunucunuzda çalışır. Ham iletiler, arama dizini ve denetim kaydı ağınızın içinde kalır.
Microsoft 365 ile çalışır mı?
Evet. Journal posta kutularına POP3 veya IMAP ile bağlanır, Microsoft 365 için OAuth2 (XOAUTH2) kullanır ve Exchange journal zarflarını açar.
Çalışanlar kendi e-postalarını arayabilir mi?
Evet. Çalışanlar arşiv portalına şirket Active Directory hesabıyla (LDAP, şirket içi) giriş yapar; giriş, Cloudflare Turnstile kontrolü ve ikinci faktör olarak SMS tek kullanımlık koduyla korunur. Herkes yalnızca kendi gönderdiği veya aldığı e-postalarda arama yapabilir. Arşiv araması intranetinize gömüldüğünde servis API'si aynı kullanıcı bazlı kısıtlamayı uygular.
Arşivden önceki e-postaları da alabilir miyiz?
Evet. Geçmiş e-postalar PST dosyalarından içe aktarılabilir; arşivlenen e-postalar PST, .eml zip'i, mbox veya CSV olarak dışa aktarılabilir.
Arama dizini kaybolursa ya da bir ileti işlenemezse ne olur?
Dizin, ham .eml deposundan yeniden dizinlenerek kurulur. Hata veren ileti yeniden denenir; yapılandırılabilir deneme sayısından sonra ham kopyası korunarak karantinaya alınır, böylece posta kutusunu asla kilitlemez.
E-postalarınızı kayıt altına alın
Kaç posta kutusu işlettiğinizi ve e-postalarınızın nerede durduğunu — Microsoft 365 mi, Exchange mi — anlatın; arşivin kendi sunucunuzda nasıl çalışacağını birlikte inceleyelim.
Demo talep edin